聚会的活动策划方案

聚会的活动策划方案

为了确保事情或工作得以顺利进行，往往需要预先进行方案制定工作，方案是有很强可操作性的书面计划。那么应当如何制定方案呢？以下是小编整理的聚会的活动策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊，

一、整体情况

1、活动主题：20xx网友春节聚会（或“e网情深贺新春”）

2、活动对象：论坛注册会员

2、活动时间：20xx年2月12日下午（2—5点）

3、活动地点：暂定

4、主办单位：

5、协办单位：（待定）

中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制

二、分组实施

1、总策划：营销策划商学院

2、总实施：

3、项目组：

（1）第一项目组：节目组

节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等

负责人： （待定）

任 务：a、完成节目收集、筛选；

b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿；

c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

（2）第二项目组：宣传组

负责人： （待定）

任 务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传；

b、现场摄影及DV摄像。

C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。

（3）第三项目组：外联组

负责人：（待定）

任 务：a、负责联系晚会场地，

b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

（4）第四项目组：后勤组

负责人：（待定）

任 务：a、费用预算确定及现场费用收集；

b、确定晚会参与人数；

c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放；

d、活动当日对现场进行简单布置；

f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。

三、各阶段任务及工作分配

1、活动前三个阶段：

（1）活动策划及准备期（即日起至2月12日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。

②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。

（2）活动协调及进展期（2月2日——2月12日）：

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。

①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。

②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。

③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。

④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。

（3）活动倒计时期（2月10日——2月11日）

本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。

①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

②费用收集：费用现场收集。

2、活动当日流程：

（1）步骤一：

a、所有参加活动的人在XX集合。

b、全部人员到场后，清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。

c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念

（2）步骤二：

a、由主持人宣布活动开始。（负责单位：节目组）

b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。（负责单位：节目组）

c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。（负责单位：节目组）

d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责（负责单位：节目组）

e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品

f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。（负责单位：节目组）

g、礼品派送：所有到场的人员都有一份活动纪念品。（负责单位：后勤组）

h、燃放烟花。（负责单位：后勤组）

i、活动结束。（负责单位：节目组）

3、活动后期工作：

（1）费用处理、公布

（2）视频制作、照片处理及网络宣传

四、资金预算

晚会所需资金清单

项目 金额 备注

场地租用 500元 先谈赞助，再确定费用

活动现场横幅 100元 制作1条（规格：8m 到10M）喷绘画制作

奖品 300元 20xx年十佳论坛网友奖品（20—30元）

场地布置 100元 简单布置

气球 10元 200个，布置场地及游戏道具。

烟花 100元 活动结束之后，到外面放烟花

小礼品 100元 50份2元礼品

其他杂支：200元

统计： 1410元（暂定1500以内）

五、注意事项：

1、人均费用：男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。

2、聚会是大家的`活动，不是某一个人的活动。所以，希望我们每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。

3、遵守公共道德标准。我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。

4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！

5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提：凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。

备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系

活动背景：浪漫的春天走进了我们的生活，草长莺飞，万物复苏。校园的文化生活已然步入了正常轨道，为了充分活跃校园气氛，丰富广大同学的课余生活，polestar音乐社响应广大同学的号召，精心策划了这一场精彩纷呈，别致新颖的晚会。

策划主办单位：polestar音乐社

赞助单位：

活动名称：咖啡邂逅奶茶假面主题晚会

活动主题：咖啡邂逅奶茶

活动时间：XX年4月23日

活动地点：大伙舞厅

活动目的 ……此处隐藏8513个字……出或者说错就算失败。失败的人要受到惩罚。

(2)将两只老虎的歌词事先准备好，每句都倒着唱给大家听。

2、传话筒

找一个人背对大家，喊开始，话筒开始传递，喊停时，话筒停到谁的手上谁就要回答问题，回答错误要受罚。

猜谜语、快答题

比如：梅超风，打一品牌(康师傅);邮局的邮筒坏了，打一成语(难以置信)。

3、逢七过

游戏规则：

一桌人围着大圈，开始数数，通常从十以内的数开始喊，喊到7或者是7的倍数或者是带7的数字，比如7、14、17、21、27、28等等，不能喊出来，只能用筷子敲一下桌子或喊过，依次类推，一人错了，其他人还跟着喊，那么跟着的人也要受连累!(能够增加难度，在这中间不准说你、我、喝这几个字，说了的话也要受罚。)

4、猜数字

规则：

猜数字(1~100)每猜一次范围缩小，最后猜中的人倒霉挨罚，先由一个人来写一个数字，然后大家在1~100间进行猜测。每猜一次范围缩小，最后猜中的人进行抽签理解这份大奖。下一轮由受罚者再写数字，依此循环。

5、动作接龙

规则：事先准备好动作卡片，每五人为一组，第一人看卡片表演给第二人，第二人接下来表演给第三人，依次类推，第四人表演完，由最后一人猜出他所表演的资料写在纸上。

今天五一劳动节我们将组织五一同学聚会活动，让我们在这次同学聚会上共诉同窗情，学友情 ，交流、 沟通 、分享 ，快快乐乐度人生!

一、聚会活动目的：

友情如春水长流，浩然成海。加深同窗间的联络、分享44年来的人生阅历!让学友们能在三天的聚会日子里畅谈当年的友谊和人生岁月的沉淀经验感怀。

44年，岁月荏苒，每个同窗都已不再青春年少，都各自拥有了事业、家庭、儿孙;体验到了生活的甘甜;同时也播种了人生的幸福。所以这次的聚会，东道主力图竭尽全力，给大家留下一个美妙的印象，一个值得永久回味的三峡聚首。

二、聚会活动背景：

坚持少花钱多办事，能者多劳、互帮共助，快乐享受人生。44载，世事沧桑;44载，事事难忘;44载，儿女情长;44载，聚首宜昌。这次，大家能凑在一起很不容易，所以要依托大家的热心和配合，共同创造一个美妙欢欣的铭记，让三峡宜昌聚会永载史册。这次活动坚持以下准绳：

(一)坚持自愿缴费原则，有请每个学友视个人情况自己确定缴费数额。原则上500元/人，经济条件差者可予免缴;条件较好者可适度多作贡献(组委会人员不低于1000元)。

(二)聚会的费用收支，原则上实行AA制。因在学友中尚未发现有影响力的.财老板，故寄希望于聚会学友共同集资，编制出闪闪发光的三峡聚会纪念册。

(三)坚持从俭准绳。蒋家珍、黄先启继续担任财务收支总管。

三、聚会活动布置：

(一)聚会日子定于20xx年4月29-5月1日(4月28日报到)。

(二)聚会住宿地点：点军“都知道”家庭旅馆。

(三)参与人员：645班学友(含伴侣)。邀请恩高宜昌校友会会长彭汉平、副会长甘茂华、王顺兰及友邻班(644)倪全堂和(646)胡顺朝等人到会。

四、组织机构：为了保证这次同窗聚会圆满完成各项活动议程，成立组委会：

组委会成员：刘锦才、蒋武民、李天文、向家兰、史秋平、张恩秀、蒋家珍。

组委会人员职责分工：

策划准备：刘锦才、蒋武民、张恩秀担任统筹策划、邀请在宜友邻班学友联络、活动主题横幅制作、布置，整理通讯录，整理上传照片至互联网等事项。

联络财务：蒋家珍、黄先启担任联络恩施区域同窗、学友前往宜昌参加聚会活动;财务监管把控。经费收支、领批、生活、统计、发布等。

活动筹划：李天文、向家兰、史秋平担任联络省外同窗、学友，前来参加宜昌聚会活动，作好三天聚会期间的文化娱乐活动和景区游览出行等出谋划策。

宣传摄影：张恩秀、叶丹秀担任聚会活动期间的摄影及聚会纪念册的编辑、策划、出刊、发送等。

现场统筹：叶丹秀、葛章斌担任聚会活动场地布置、餐饮预备、酒水采购等。

五、五一同学聚会活动具体安排：刘锦才、蒋武民统筹策划，拟游三峡人家、青龙峡等景点。

(一)4月29日在宜昌市内观光采风，东道主举办晚宴为全体学友接风。请东道主刘锦才、蒋武民、张恩秀、叶丹秀提前联系预订特色晚宴地点。

(二)4月30日、5月1日前往景点旅游漫步，交流学友情谊。早、中、晚餐由财务总监统一安排桌席，费用组委会统筹。

六、同学聚会的要求：

(一)平安：为了确保聚会期间的平安顺利，请听从组委会的统一部署安排。

(二)安康：学友们已不再年青，对“酒”应有自知之明，难得聚首，切勿贪杯，喝好不喝醉，沟通交流是重点。44年见一面，粗茶淡水都是情。

这是我们毕业后的第一次大型聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。通过合理的'支出，恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的，特拟定以下安排：

一、聚会时间：

20xx年4月30日一天时间

二、聚会地址：

二坝初中

三、组委会人员分工：

(一)统筹组：宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等

(二)财务组：田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录

(三)摄影组：张福久，唐尚杨负责摄像、音响设备等。注：因考虑在外地同学工作繁忙，组委会人员多数为在二坝同学担任，其工作均为义工。

四、参加人员：

长安中学xxxx届毕业生

五、经费收支：

(一)实行AA制，每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余，将平均返还给每位同学;如资金不足，不足部分将由统筹组成员分担。

(二)经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。

六、聚会要求

(一)按照聚会议程安排，统一进行活动。

(二)要讲团结、讲风格，避免斤斤计较，力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。

(三)难得聚会，切勿贪杯，大家要把握好自己的酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

(四)聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动。

七、聚会议程安排

7∶309∶00报到在报到处签到，填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息，并交纳活动经费300元。

9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动。

11∶00集体合影

11∶40午餐

13∶0017∶00娱乐活动，卡拉OK，互相交流、沟通等

17∶00晚餐

18∶30散会二坝(长安)初中xxxx届同学联谊会组委会